基层人员负责收集进销存数据;中层负责汇总分析数据;高层负责使用数据进行决策。这些是中小企业的常态,但是往往收集数据的时候会出现这样那样的问题,在企业运营的背后,数据流是最容易被企业忽略,但却最重要的。因此中小企业可以选用一款进销存软件免费版去帮助企业提高经营、管理效率。
那么,在企业决定实施进销存之前要有哪些工作需要准备呢?首先,企业各业务部门必须收集整理分析自身的信息化需求。其次,公司将各部门的业务需求汇总后进行优化和调整,因为很多部门问题放在公司层面考虑时,有些问题是重复的、或者是交叉的甚至有些需求是错误的。一般企业在没有实施进销存之前,各部门处于信息孤岛状态,有些部门处于“数据垄断地位”,有了系统之后,很多数据可以通过系统直接查询到,根本不需要四处打听。
打了个比方,企业在没有信息化之前,很多中层干部还属于“体力劳动者”,因为每天的工作时间有一半在手工制单、手动传签、打电话要数、传真各种单据等;有了系统就不一样了,单据可以通过系统快速录入,很多单据可以从系统中直接调出,稍加修改即可,类似“客户信息”、“产品信息”、“价格信息”等只要从系统调出即可,不用重复录入。》》》推荐阅读:免费进销存软件哪个好?
在实施进销存软件免费版之前,还有一个很重要的工作就是初步进行流程的梳理,内部人员在一起讨论讨论,将涉及“人财物、进销存”等相关流程简单梳理即可,没有必要外请进销存咨询公司或者高校老师来辅导,毕竟谁最了解企业,是企业的各级负责人。
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