市场环境变化迅速,稍不注意就会被时代淘汰,而当前阶段正是许多经销商的第二次转型升级期,转型升级是个系统的升级,包括人力资源管理升级,财务管理升级,运营管理升级等等,当然,其中也包括这个仓库管理升级。今天为大家介绍几点仓库内部管理升级的秘籍,经销商一定要学习。
1、整体系统中的一个环节
首先要明确一个概念,在当今的环境变化要求下,要以企业化的内部管理标准来要求自己,企业化管理的特性之一就是要紧密企业内部各个部门之间的联系和衔接,在整个运营系统中,一切都是其中的一个环节,每个环节都有相衔接和连接的地方。仓库的管理也不仅仅就是管好一个仓库那么简单,而是得做好相关的连接点管理。
2、仓库与销售与管理层的紧密联系
在有条件的情况下,企业可建立一套仓库与销售部门与管理部门之间实施即刻联系沟通的信息网络系统,这样一来,业务人员的货品查询,销售部门的开单发货,财务部门的帐务核算,老板的情况掌握等等工作都方便多了。
如果做不到,就是改成库存日报制度,虽然在即刻传送上要慢一点,但毕竟这个成本和技术难度都很低的,也较为容易执行。并且,除了这个库存报告外,仓库还得定期向相关部门提供库位使用率分析报告,仓库安全工作报告,仓库费用使用情况报告,部分产品的保值期提醒报告。
3、财务管理
这也是个仓库管理的基本工作,仓库库存帐目无论如何都得做清楚,做到帐、表、货卡三点一线,具备动态的帐、表、卡体现能力,这里有个简单的检测标准,若是一个仓库在两个小时内还做不到基本的库存情况盘点的,那这个仓库管理可就存在许多不到位的地方了。
4、损耗产品的管理与处理
损耗商品往往是丢在仓库某个角落里,没有多少精力去管,加之这些损耗货品一般是不入帐的,多少也没个准头,容易滋生仓库的腐败。
在仓库的管理项目中,可将损耗产品的问题列为一个单项,设定损耗产品的来源渠道、鉴别标准、专区存放,处理方式(是及时退回还是折价处理或是另寻渠道进行消化)。
5、库存使用率的提升
仓库的成本是整体运营成本中相当大的一块,提高现有仓库的使用效率就是节约成本,根据各类商品的进货频率,合理设置各类商品的存放位置,通过设置重型货架等方式,来提高空间利用率,总之,群策群力来最大限度提高库位的使用率。
6、细节设计
A.靠仓库门口一定要预留一块足够大的空地,一是考虑人员进仓及上下货方便,二是便于在有些时候,使得一些需要在短时间内快速装卸的特殊货品(特别是倒货之用)有个临时的存放地;B.整理出一块空间,存放促销宣传品之用。
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